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Fórmula Captación · para asesorías y despachos profesionales
Tu cartera no crece sola. Y el boca a boca ya no da para más.
Marketing para asesorías que no va de publicar en redes: una web que capta, contenido que te encuentra en Google, campañas medidas y un sistema donde no se pierde ni un contacto. Y consultoría para que ese contacto acabe firmando.
Diagnóstico de 30 min. Si tu despacho aún no está para captar, te lo decimos.
Amalgama
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Asesorías
Oferta · confianza · captación
El problema
Tu cartera es fiel. Y es la misma de siempre.
Tu despacho necesita su propio recorrido para crecer.
01
Llevas años sin dar de alta a nadie nuevo
Los clientes están contentos, renuevan y no se van. Pero cuando se jubila uno, cuando cierra otro, nadie ocupa ese hueco. La cartera no baja de golpe: se va desinflando.
02
La competencia online no es mejor que tú. Se explica mejor
Ellos tienen una web que responde, un formulario que funciona y contenido en Google para cada duda. Tú tienes veinte años de oficio y una web que no visita nadie.
03
El que pidió presupuesto y no volvió
No es que no os interesara: es que a las siete de la tarde en plena campaña nadie se acuerda de devolver esa llamada. Y ese cliente ya está firmando con otro.
Captar clientes no es publicar en redes. Es montar un sistema. Justo lo que hacemos aquí.
Las cuentas
Captación de clientes para asesorías: aquí las cuentas son otras.
Una tienda vende una vez. Tú facturas al mismo cliente todos los meses durante años. Eso cambia por completo lo que puedes permitirte para conseguir uno nuevo — y cambia lo que hay que medir.
Casi todas las asesorías que llegan aquí se equivocan en las mismas tres cosas:
1. Miran el mes
Un cliente que entra en marzo no se paga en marzo. Se paga con los años que se queda. Si juzgas la captación por la factura del primer mes, la cortarás justo antes de que empiece a compensar.
2. Piden "más leads"
Y más leads, en tu sector, suele significar más autónomos a tarifa mínima. Que dan el mismo trabajo que uno bueno y dejan una décima parte. Más volumen puede dejarte peor que antes.
3. Compiten por precio
Contra una plataforma online no vas a ganar por precio. Vas a ganar por lo único que ellos no tienen: alguien que coge el teléfono y sabe cómo se llama tu cliente.
Por eso aquí no vamos a por leads. Vamos a por los que encajan. Y eso empieza por decidir a quién quieres captar antes de gastar un euro.
La fórmula
Fórmula Captación, aplicada a un despacho.
Este es nuestro motor de captación, montado para asesorías. No inventamos un servicio nuevo para vendértelo más caro: es el mismo sistema, con el ajuste que tu sector necesita.
Web o landing que capta+
Contenido que te encuentra+
Campañas medidas+
Medición de todo+
Sistema de leads sin fugas+
Consultoría de negocio y ventas
Contenido que te encuentra+
Campañas medidas+
Medición de todo+
Sistema de leads sin fugas+
Consultoría de negocio y ventas
No todos los despachos llevan la misma dosis. Qué elementos entran y cuáles no depende de a quién quieres captar y de cuánto puede atender tu equipo. Eso sale del diagnóstico.
1
Web o landing que capta
Una página hecha para una cosa: que el visitante deje sus datos o pida cita. Con las tarifas claras si te conviene enseñarlas, y con el servicio que quieres vender arriba del todo.
2
Contenido y SEO
Tu cliente no busca "asesoría en Badajoz". Busca cómo se pide un certificado de retenciones o qué módulos le tocan este año. Estar ahí cuando lo busca es la forma más barata de que te conozca.
3
Campañas de Paid Media
Google, Meta o los dos coordinados. Segmentadas por el tipo de cliente que quieres, no por volumen. Y solo si te hacen falta: no todos los despachos las necesitan.
4
Medición y data
GA4, píxeles, eventos y seguimiento de formularios, llamadas y WhatsApp. Sabes qué te ha traído a quién. Nada a ojo.
5
Sistema de gestión de leads
Para que no se pierda ni un contacto. En tu CRM o en un sistema montado desde cero, con aviso automático a quien tenga que atenderlo.
6
Consultoría de negocio y ventas
Revisamos tu oferta, tus tarifas, tus tiempos de respuesta y cómo cuentas lo que haces. Todo lo que hace que un contacto acabe firmando.
Y un panel donde lo ves todo. Tipo Looker Studio: campañas, contactos y web en un solo cuadro de mando, en tiempo real. Con un vídeo que te lo explica, porque tú eres el experto en fiscal y en esto lo somos nosotros. Nuestro trabajo es que lo entiendas, no que te impresione.
Tu CRM
No te cambiamos de herramientas. Te las conectamos.
Lo primero que hace la mayoría de agencias es venderte un software nuevo. Nosotros no. Si ya trabajas con Bitrix24, Holded, Quipu o lo que sea, el contacto entra ahí. Y si no tienes nada, te montamos un sistema que funciona sin que pagues otra licencia más.
El CRM es el recipiente, no la fórmula. Lo que importa es que el contacto llegue con todo puesto:
- Entra con su origen. Qué campaña, qué anuncio, qué formulario y desde qué página. Sabes de dónde viene cada uno.
- Salta el aviso al momento. Correo a quien tenga que atenderlo en cuanto se envía el formulario. Nadie se entera dos días después.
- Cada contacto tiene estado y siguiente paso. Nuevo, contactado, cita agendada, perdido — con fecha del próximo contacto. El que no se ha llamado, se ve.
- El panel lee de ahí. Lo que tú ves en el informe es exactamente lo que ve tu equipo. Una sola versión de la verdad.
Sistema de leads · vista de ejemplo
| Contacto | Origen | Estado | Próximo paso |
|---|---|---|---|
| María G. Sociedad · 3 empleados | Google Ads «asesoría fiscal» | Nuevo | Llamar hoy |
| Javier R. Autónomo | Formulario web Blog · módulos | Contactado | 04/09 · enviar tarifas |
| Consultoría L. Sociedad · nóminas | Meta Ads Campaña laboral | Cita agendada | 09/09 · 10:30 |
| Ana P. Autónoma | WhatsApp Web · tarifas | Contactado | 05/09 · seguimiento |
Vista de ejemplo con datos ficticios. En tu despacho, esto vive dentro de tu CRM.
¿Trabajas con Bitrix24?
Entonces ya nos conoces sin saberlo. Llevamos el marketing de HUB Consultores — Partner Gold de Bitrix24 y uno de los mayores implantadores de España, dedicado precisamente a digitalizar despachos y asesorías. Hemos visto por dentro cómo se monta un embudo en Bitrix24 y dónde se atasca siempre. Así que no vas a tener que explicarnos qué es un pipeline.
Y si no usas Bitrix24, no te lo vamos a vender. Tenemos clientes con toda su captación en una hoja de cálculo bien montada y automatizada, y no necesitan más. La herramienta se elige por el volumen que tienes, no por lo que le interese cobrar a la agencia.
El proceso
Cómo funciona esto, sin letra pequeña.
01
Diagnóstico gratis
30 minutos. Vemos tu despacho, tu cartera y a quién quieres captar. Si no te encaja, te lo decimos aquí.
02
Auditoría
Miramos tu web, tu visibilidad en Google, tu competencia local y qué hace tu equipo cuando entra un contacto.
03
Hoja de ruta
Qué montamos, en qué orden, con qué presupuesto y qué esperar cada mes. Con demo del sistema de leads.
04
Montaje
Web o landing, medición, sistema de leads y panel listos para funcionar.
05
Activación
Arranca lo que toque y afinamos con datos reales cada mes.
Los primeros dos meses son de rodaje. Lo decimos antes, no después: hasta que no hay datos acumulados, cualquier conclusión es adivinar. Y si lo tuyo es contenido y SEO, la escala es de meses, no de semanas.
Transparencia
Lo ves todo. En tiempo real. Sin humo.
Tu panel junta campañas, contactos y web en un solo sitio: cuánto inviertes, cuántos contactos entran, cuánto te cuesta cada uno y de dónde vienen.
Y si los números te bailan, te lo explicamos en vídeo. Sin jerga, sin siglas y sin que tengas que fingir que has entendido nada.
Panel · vista de ejemplo
Contactos este mes
18
Citas agendadas
7
Coste por contacto
21 €
Canal que más trae
Búsqueda
Contactos sin atender
2
La prueba
Menos hablar. Más enseñar la pantalla.
No vamos a contarte casos de otros sectores para rellenar. Te contamos el de una asesoría, con sus números y su contexto.
Caso · Asesoría fiscal y laboral
Asesoría fiscal y laboral
Una asesoría de Extremadura con equipo y varias oficinas. Oficio de sobra y una presencia digital que no acompañaba.
Qué hicimos
Web nueva, estrategia de contenido y SEO, chatbot para atender la primera pregunta, sistema de cita online y consultoría periódica con el equipo. El objetivo no era "salir en Google": era que cuando alguien de la zona tenga una duda fiscal, la respuesta se la dé el despacho.
246.000
impresiones en Google
2.620
clics a su web
13
de posición media (empezó muy por detrás)
1.871
impresiones de una sola duda fiscal
Datos de Google Search Console · 23/03/2025 – 31/05/2026
Lo interesante no es el volumen. Es qué busca la gente que llega
Las visitas llegaron por dudas fiscales concretas. El contenido permitió estar presente antes de que esa persona empezara a comparar asesorías. Es visibilidad; las altas de clientes se miden por separado.
La verdad completa: en el despacho no hay campañas de pago. No porque no funcionen, sino porque su despacho no puede absorber ese volumen ahora mismo. La fórmula se ajusta a lo que tu equipo es capaz de atender, y eso también te lo diremos a ti: no vas a pagar publicidad si lo que te hace falta es otra cosa.
Y son datos de visibilidad, no de clientes firmados. Los que han firmado están en su sistema y ese dato es suyo, no nuestro. Como siempre: resultados reales y verificables, pero no te prometemos los mismos números. Misma fórmula, distinta dosis en cada despacho.
Y conocemos el despacho por dentro: trabajamos con asesorías, despachos y consultoras desde hace años, y llevamos el marketing de un Partner Gold de Bitrix24 dedicado a digitalizarlos. No venimos a aprender tu sector con tu presupuesto.
Seamos sinceros
Esto no es para cualquier asesoría.
Preferimos decírtelo aquí que en la primera reunión.
✓ Es para ti si…
- Tienes despacho con equipo y capacidad de atender a quien contacte
- Quieres clientes de más valor: sociedades, empresas con nóminas, negocios que crecen
- Tu servicio ya funciona y tus clientes se quedan años
- Entiendes que un cliente nuevo se paga con el tiempo, no con el primer recibo
- Puedes invertir en publicidad además de la cuota, si tu caso la necesita
✗ NO es para ti si…
- Sois dos y vais desbordados: te traeríamos trabajo que no puedes atender
- Buscas volumen de autónomos a tarifa mínima. Para eso no nos necesitas
- Esperas resultados en tres semanas
- Quieres contratarlo y desaparecer: necesitamos media hora tuya al mes
- Esperas que llamemos a los contactos y cerremos por ti
Que quede claro: somos consultores, no comerciales. Te montamos la máquina, te enseñamos qué responder, cómo y en cuánto tiempo. Te ayudamos a cerrar mejor; no cerramos por ti. El que se sienta delante del cliente eres tú.
¿Y si acabo de montar el despacho? Si estás empezando pero tienes capital y ganas de hacerlo en serio, hablamos igual. De algún sitio hay que arrancar, y hemos acompañado a gente desde el minuto uno.
Precio
Precio claro, sin sorpresas.
Un pago de puesta en marcha y una cuota mensual. Nada de letra pequeña ni permanencias raras.
Puesta en marcha
Pago único
desde 790€
1 canal + 1 landing + medición + sistema de leads montado.
Lo habitual
Cuota mensual · 1 canal
desde 450€ /mes
Gestión, optimización, panel y consultoría continua.
Dos frentes
Cuota mensual · 2 canales
desde 790€ /mes
Para despachos que quieren atacar búsqueda y redes a la vez.
El primer mes incluye la auditoría inicial y el arranque del servicio. La inversión publicitaria va aparte y la pones tú (como referencia, 500-600€ al mes por canal). Sin permanencia. IVA no incluido.
¿Cuál me toca?
¿Quieres captar, o quieres delegar el marketing entero?
Estás aquí
Fórmula Captación
Un frente, dominado. Montamos tu sistema de captación y lo gestionamos. Foco en una cosa: traerte clientes de forma medible.
- Alcance cerrado y precio claro
- En marcha rápido
- Para quien quiere clientes ya
El siguiente nivel
Marketing 360
Todos los frentes, coordinados. Somos tu equipo de marketing al completo: contenido, redes, email, SEO, branding, paid y apoyo en eventos y jornadas.
- Estrategia continua y hoja de ruta
- Construyes autoridad de marca
- Para quien quiere que lo llevemos todo
¿No lo tienes claro? En el diagnóstico te decimos cuál te toca.
Dudas
Lo que nos preguntan siempre.
Las dudas importantes, con las respuestas completas.
¿Cuánto tarda en verse algo?
Depende de qué montemos. Con campañas, los primeros contactos suelen llegar en semanas, pero las conclusiones serias tardan unos dos meses: hasta que no hay datos acumulados, cualquier lectura es adivinar. Con contenido y SEO la escala es de meses, no de semanas — y te lo diremos antes de cobrarte, no después.
¿Me vais a traer autónomos de tarifa mínima?
No, si no los quieres. En el diagnóstico decidimos a quién captar y todo se configura para eso. Es mucho más fácil traer volumen barato que clientes buenos, pero no es lo que te conviene ni lo que hacemos. Si tu objetivo son sociedades o empresas con nóminas, el mensaje, el canal y la página cambian por completo.
¿Tengo que cambiarme a Bitrix24?
No. Trabajamos con Bitrix24 y bastante bien — llevamos el marketing de un Partner Gold de la herramienta —, pero también con Holded, Quipu, tu propio CRM o un sistema montado desde cero. El contacto tiene que entrar donde ya trabajas, no donde nos venga bien a nosotros. Y si tu volumen no da para un CRM, te lo diremos en vez de venderte uno.
¿Vosotros llamáis a los contactos?
No. Somos consultores, no comerciales: te ayudamos a cerrar mejor, no cerramos por ti. Trabajamos contigo el guion, los tiempos de respuesta y el seguimiento, y te enseñamos en el panel qué contactos se están quedando sin atender. Pero quien habla con el cliente eres tú o tu equipo, y en tu sector eso es una ventaja, no un problema.
¿Necesito publicidad de pago sí o sí?
No siempre. Hay despachos que con una web que capta y contenido bien trabajado tienen más de lo que pueden atender. Tenemos clientes exactamente en ese caso y no les montamos campañas. Si el paid no te hace falta, te lo diremos — cobrar por gestionar campañas que no necesitas es la forma más rápida de perder un cliente.
¿Cuánto hay que invertir en publicidad si sí la necesito?
Va aparte de la cuota y la pones tú, directa a Google o Meta: no cobramos un porcentaje de tu presupuesto de medios. Un mínimo razonable son 500-600€ al mes por canal. Con menos, los datos no dan para decidir nada y acabas pagando por adivinar.
¿Trabajáis con asesorías fuera de Extremadura?
Sí, trabajamos con toda España. Somos remotos desde antes de que se pusiera de moda: el diagnóstico y las reuniones son por videollamada, y si hay que estar presencialmente en algo, se organiza.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
No los tocamos. Trabajamos con los contactos que entran por tus formularios y tus campañas, no con tu base de clientes ni con su documentación. Y tu dominio, tus cuentas publicitarias y tus datos quedan a tu nombre: si algún día te vas, te lo llevas todo.
¿Hay permanencia?
No. Puedes irte cuando quieras. Ahora, con la verdad por delante: si te vas al segundo mes, te vas justo cuando el sistema empieza a dar información útil. Eso es tirar el trabajo hecho antes de recogerlo.
¿En qué se diferencia esto de Marketing 360?
Fórmula Captación domina un frente: te monta y gestiona el sistema para conseguir clientes, con alcance cerrado y precio claro. Marketing 360 dirige todos los frentes — marca, contenido, canales, eventos, hoja de ruta. No es que uno sea la versión cara del otro: son encargos distintos. Si quieres que entren clientes, captación. Si quieres delegar tu marketing entero, 360.
Hablemos de lo que toca ahora
¿Montamos la captación de tu despacho?
Pídenos el diagnóstico gratuito. En 30 minutos veremos qué te falta, qué te sobra y qué haríamos nosotros. Sin rollos comerciales ni compromiso.
Y si no podemos ayudarte, te lo decimos.
Extremadura · Trabajamos con toda España
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